Quản lý lễ tân
Bộ phận Lễ tân trong khách sạn có chức năng tiếp nhận các thông tin về yêu cầu đặt phòng của khách hàng, khai báo thông tin đặt phòng cho khách, Check in, Khai báo hủy đặt phòng, In các hóa đơn thanh toán cho khách khi khách Check out,…
Các tính năng của bộ phận lễ tân bao gồm:
- Quản lý Tour
o Phân loại khách hàng
o Khai báo khách Agent/Company
o Khai báo thông tin chi tiết Tour
- Đặt phòng
- Check in
- Check out
- In hóa đơn tổng (tiền phòng + dịch vụ)
- In hóa đơn riêng tiền phòng
- In hóa đơn riêng tiền dịch vụ
- In hóa đơn tổng cho cả Đoàn, nhóm khách
- Danh sách đặt phòng
- Danh sách khách check in
- Danh sách khách check out
- Danh sách hủy đặt phòng
- Sơ đồ phòng
- Tình hình sử dụng phòng
- Hóa đơn minibar
- Hóa đơn giặt là
- Danh sách khách ở khách sạn
- Quản lý thẻ VIP
o Khai báo loại thẻ
o Quản lý thông tin thẻ VIP
- Quản lý tổng đài
o Khai báo cước điện thoại
o Khai báo số điện thoại
o Danh sách cuộc gọi
- Đổi tiền
- Quản lý quầy lưu niệm
- Báo cáo lễ tân
o Báo cáo tổng hợp công nợ
o Báo cáo chi tiết công nợ
o Báo cáo doanh thu
o Biểu đồ doanh thu
o Báo cáo khách ở khách sạn theo tháng
o Báo cáo khách ở khách sạn
o Dự báo số lượng đặt phòng trong 07 ngày
o Dự báo số lượng đặt phòng trong 90 ngày
o Báo cáo tổng hợp bộ phận lễ tân
NewWay là một giải pháp phần mềm chuyên nghiệp, thân thiện và rất dễ sử dụng.
Trước khi sử dụng NewWay, Lan Rừng Resort đã ký hợp đồng triển khai phần mềm quản lý khách sạn với 3 đơn vị, tuy nhiên sau 02 năm triển khai, các phần mềm đó đều chưa đáp ứng được các yêu cầu công việc của một Resort tiêu chuẩn 4 sao như Lan Rừng.
Các chức năng sử dụng khá phức tạp, thời gian đào tạo kéo dài và dịch vụ hỗ trợ chưa được tốt. Bên cạnh đó phần mềm lại là tập hợp của nhiều gói phần mềm khác nhau, tích hợp chung lại nên thiếu tính thống nhất, phức tạp trong quá trình xử lý dữ liệu, cập nhật các module chức năng khi cần thiết.
Từ khi sử dụng NewWay chúng tôi hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như những yêu cầu công việc được đáp ứng một cách tối đa. Tiết kiệm thời gian đào tạo chỉ bằng 1 phần 5 ...
(General Manager - Lan Rừng Resort 4 sao TP Vũng Tàu)